Gemeindesekretär/in einschließlich Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Gemeindesekretär/in einschließlich Friedhofsverwaltung (m/w/d) im Bereich Pfarrsprengel Päwesin

 Der Pfarrsprengel Päwesin (Anstellungsträgerin Ev. Kirchengemeinde Brielow)  sucht zum 01.01.2022
eine/n Sekretär/in für die Arbeit im zentralen Gemeindebüro einschließlich Friedhofsverwaltung. Die Ev. Kirchengemeinden Brielow, Ketzür, Päwesin, Roskow, Weseram und Lünower Dorfkirche bilden den Pfarrsprengel Päwesin und haben zusammen 660 Gemeindeglieder. Das Gemeindegebiet befindet
sich rund um den Beetzsee nahe Brandenburg an der Havel. Sie treffen hier auf einen Zusammenschluss  von  Gemeinden, die als weitere  berufliche Mitarbeitende einen  Pfarrer, einen Gemeindepädagogen (Teilzeit), einen Friedhofsarbeiter (Teilzeit) sowie eine Reinigungskraft (Teilzeit) haben und darüber hinaus durch hohes ehrenamtliches Engagement geprägt sind. Die Kirchengemeinden des Pfarrsprengels haben insgesamt 11 Dorfkirchen sowie 2 Pfarrhäuser und sind Trägerinnen von 7 kleineren kirchlichen Friedhöfen mit insgesamt ca. 35 Beisetzungen im Jahr.
 
Ihre Aufgaben:  

- Büromanagement / Verwaltung / Organisation
o Ansprechperson während der Büroöffnungszeiten
o Bearbeitung des Schriftverkehrs (nach Absprache und eigenständig)
o Ablage und Aktenordnung
o Verwaltung der Barkasse einschließlich Kollekten und Abrechnung mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt
o Führung der digitalen Kirchenbücher / Verwaltung und Kontrolle der Gemeindegliederdatei

- Friedhofsverwaltung

o Erstellung von Gebührenbescheiden und Zahlungsüberwachung
o Erstellen und Führen von Belegungsplänen
o Kommunikation und Abstimmung mit Angehörigen, Bestattungsunternehmen und Steinmetzunternehmen
 
Wir erwarten von Ihnen:  
- kaufmännische Grundkenntnisse
- eigenverantwortliche Organisation Ihrer Arbeit
- gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office; Einarbeitung in und Anwendung der speziellen Programme
der EKBO und EKD (KirA und KFM)
- Loyalität gegenüber der Gemeindeleitung und dem geschäftsführenden Pfarrer
- eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag

Wir bieten Ihnen:
- Stellenumfang in Teilzeit für 12 Wochenstunden (unbefristet) (8 Stunden Gemeindesekretariat / 4 Stunden Friedhofsverwaltung) 
- Vergütung nach Erfahrung, Qualifikation und Tätigkeit gemäß TV-EKBO 
- eine betriebliche Altersvorsorge 
- einen tariflich geregelten Anspruch auf Erholungsurlaub über dem Niveau des Bundesurlaubsgesetzes 
- ggf. weitere Zuschläge für Kinder gemäß TV-EKBO 
- ggf. zusätzliche Ansprüche auf Arbeitsbefreiung   

Ihre Bewerbung richten Sie bitte auf dem Postweg bis zum 30.09.2021 an:
Ev. Kirchengemeinde Brielow
Hauptstraße 39
14778 Beetzsee OT Brielow

 Als Ansprechpartner/innen stehen Ihnen das Gemeindebüro unter E-Mail: pfarrsprengel.paewesin@ekmb.de und Tel.: 033837 40227 (telefonisch nur dienstags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr) sowie der Vorsitzende des Gemeindekirchenrates, Herr Schwalbe, unter Tel.: 033837 40252 zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!